Organização sem papel

Sou tipicamente identificada como sendo uma pessoa organizada.

Se até há uns anos atrás isso dependia essencialmente da minha memória, notei que a minha capacidade de me lembrar de tudo estava a diminuir...casa para gerir, o stress do dia-a-dia, a complexidade do trabalho aumentou, a idade obrigou-me a parar e a admitir que a memória já não era suficiente.

E consequentemente tive de procurar alternativas. E experimentei tudo: caderno, agenda, planner, bujo (bullet journal) ...tudo...e nada resultou. Depois do entusiasmo inicial de ter algo novo e bonito, das canetas coloridas, dos autocolantes...acabava sempre no caos habitual de deixar de utilizar.

Até que por acaso, na verdade já nem sei precisar bem como, cruzei-me com o Google Keep e de repente tudo fez sentido!


De uma forma simples o google keep é um bloco de notas iterativo, mas que na verdade eu utilizo-o exactamente da mesma forma que o bujo.

Porque é que funcionou comigo? Porque tenho o telemóvel ou o PC sempre comigo e quando falo sempre é quando estou entre reuniões, a caminho do trabalho, no refeitório, a caminhar, a passear, etc.
E sempre que me lembro de algo que tenho de fazer, tomo nota no sitio correspondente.

Por exemplo, tenho sempre em aberto uma secção de "lista de compras" e "tarefas" onde vou anotando o que preciso no momento em que que me lembro ou me apercebo de tal.
Para os blogues tenho também listas onde vou colocando ideias para colocar em prática.
Há medida que vou realizando os pontos, vou clicando naquele quadradinho que vêem à esquerda do item e ele é marcado como concluído e desaparece.


Depois a própria aplicação tem algumas funcionalidade que para mim são muito úteis. Não querendo transformar isto num tutorial :), aqui ficam as que mais uso/gosto:
a) atribuir cores (por exemplo para definir alertas visuais, ou simplesmente para ficar  mais bonito ;) )
b) anotar com fotos. Por exemplo quando ando no Porto tiro uma foto de um sitio onde quero voltar e guardo numa nota.
c) anotar escrevendo à mão. Com o dedo ou uma caneta própria posso escrever rapidamente uma nota


d) podem fazer notas faladas, se ainda quiserem algo mais rápido ;)

Depois têm todas as funcionalidades "google", como a sincronização, associação ao perfil, etc, que podem parametrizar como preferirem.

E vocês? Gostam do tradicional papel ou o vosso ritmo de vida também vos "obriga" ao digital?


18 comentários:

  1. Já eu gosto tanto do papel... mas vou dar uma espreitadela ;)

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    1. Sim, Miss Paper :) O teu bujo é tão lindo...:)))

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  2. Com a idade, vem uma técnica infalível: reduzir ao máximo as tarefas, distribuir essas tarefas por outros, não ter horários rígidos, etc , etc :-)))
    E o papel na porta do frigorífico ou um lembrete no telemóvel, pois é.

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    1. Ah Ah Maria Jose, eu gostei dessa evolução!! ;) O papel na porta do frigorífico também usei durante algum tempo...mas invarivalemente a lista ficava esquecida quando ia às compras... :O Não fui feita para o papel!

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  3. estou com a Naná... gosto tanto do papel...

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    1. ;) eu gostar também gosto...só não somos é companheiros quando preciso dele :D

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  4. Olá bom dia!
    Conheço essa aplicação pois já a utilizei, mas tenho que confessar que me dou muito melhor com o papel! Adoro escrever!!
    Beijinho frande e contuinuação de boa semana

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  5. Que giro... estou a adorar as vossas dicas! Já sou seguidora e virei ler todas as novidades!
    Muitos parabéns!
    Beijinho grande às 3 fadas do simples!

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  6. Eu e os cadernos de capa preta vivemos um amor incondicional, mas agora que falas nesta aplicação humm é bem capaz de dar muuuuito jeito ;) mas os meus cadernos de capa preta serão sempre "os meus amores" :)

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    1. ;) Acho que vais achar muito útil nos próximos tempos!! :D Experimenta como complemento ao caderninho quando precisas apontar uma ideia que te surge naquele momento em que nunca tens o caderno... :)

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  7. Muito bom minha amiga moderna! Isto mesmo, tecnologia é para se usar a nosso favor! Mas confesso que sou da turma da Maria José aí em cima nos comentários. rsrsrsrsrs
    Beijinhos
    Egléa

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  8. Parece-me uma boa opção para complementar o caderninho que uso.
    Beijinhos

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    1. Sim, para aqueles momentos em o caderno não aparece e precisamos MESMO de tomar nota de algo 😁

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  9. Olá Ana,
    Eu costumo usar os lembretes do telemóvel para me ajudar nas tarefas :)
    Mas tenho de ir investigar esta função no google, que não conheço :D
    Obrigada por mais uma partilha :)
    Beijinhos

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    1. Sandra, também fazia isso, mas vais gostar muito desta aplicação pois tem ainda mais facilidades para além do lembrete 😊 beijinhos

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